Politique de confidentialité

AKATOA s’engage à préserver la confidentialité des données et à protéger les données qui lui sont confiées.

De manière générale, nous ne collectons que les données personnelles transmises volontairement par les utilisateurs de notre Site, afin de fournir à ces derniers des informations et/ou des services.

Nous vous remercions de bien vouloir consulter la présente Déclaration de confidentialité des données en ligne pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les données personnelles obtenues auprès de vous.

S’agissant du traitement de vos données personnelles collectées via le Site, le responsable du traitement est AKATOA, 7 rue Debelleyme 75003 Paris.

Nous pouvons être amenés à collecter différentes catégories de données personnelles vous concernant selon la nature et la finalité des traitements opérés.

Quelles données collectons-nous ?

Dans tous les cas, nous nous engageons à ne collecter et traiter que les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies par les traitements de données que nous opérons tels que précisés au sein de cette Déclaration de confidentialité en ligne. Nous pouvons notamment être amenés à collecter les informations suivantes :

Des données d’identification : les informations que vous nous transmettez lorsque vous nous contactez par (notamment vos nom, prénoms, adresse e-mail, etc.) ou que vous avez préalablement fournies à AKATOA par exemple, si vous êtes un ancien employé) ;

Des données professionnelles : lorsque que vous envoyez une candidature spontanée à AKATOA (notamment, expériences récentes, diplômes, et plus généralement toute autre information que les candidats sont amenés à communiquer dans leur Curriculum Vitae et/ou lettre de motivation) ;

Des données de connexions : date, heure, adresse IP, protocole de votre ordinateur, pages consultées sur le Site ;

Lorsque vous décidez de vous inscrire ou de vous connecter au Site au moyen d’un service tiers de connexion unique qui authentifie votre identité et connecte vos identifiants de réseaux sociaux (comme LinkedIn, Google ou Twitter) sur le Site, nous collectons auprès du fournisseur du réseau social les données et contenus nécessaires à l’inscription ou à la connexion que vous avez autorisée, comme votre nom et votre adresse e-mail. Les autres données que nous collectons dépendent des paramètres de confidentialité que vous avez définis auprès de votre fournisseur de réseau social, et nous vous invitons donc à consulter la politique de confidentialité applicable au service concerné ;

Nous n’utilisons pas vos données personnelles à d’autres fins qu’en réponse à l’une de vos demandes (e.g. demande de contact).

Quelles bases légales ?

De manière générale, AKATOA collecte uniquement les données personnelles qui sont nécessaires à la mise en œuvre des finalités décrites au sein de la présente Déclaration de confidentialité des données en ligne.

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles conformément nous nous appuierons sur l’une des bases légales suivantes :

  • Exécution d’un contrat : lorsque le traitement de vos informations personnelles est nécessaire pour remplir nos obligations en vertu d’un contrat auquel vous êtes partie.
  • Obligation imposée par la loi : lorsque nous sommes tenus de traiter vos données personnelles pour nous conformer à une obligation légale, notamment à des fins d’archivage de manière à respecter nos obligations fiscales, ou de communication d’informations à un organisme public ou à une autorité chargée de l’application de la loi.
  • Intérêts légitimes (sauvegarde informatique, fourniture d’information ou de services aux visiteurs du site, mesure l’efficacité de nos activités marketing…) : nous traiterons vos données personnelles s’il est dans notre intérêt légitime de le faire, afin de gérer au mieux les affaires de notre entreprise conformément à la loi, et dans la mesure où cet intérêt n’outrepasse pas vos propres intérêts.
  • Votre consentement : dans certains cas, nous vous demanderons une autorisation spécifique de traiter certaines de vos informations personnelles, et nous les traiterons uniquement pour les finalités auxquelles vous aurez consenties.

Comment sont gérés les Cookies Google Analytics ?

Cet outil permet de collecter des informations et de générer des rapports sur les statistiques d’utilisation d’un site Web sans que les utilisateurs individuels soient identifiés personnellement par Google.

Lors de la consultation de notre site, des informations relatives à votre navigation sur votre terminal sont susceptibles d’être enregistrées dans les fichiers cookies installés sur ce dernier, sous réserve des choix que vous aurez exprimés et que vous pouvez modifier à tout moment.
En naviguant sur ntore site, vous acceptez l’utilisation de cookies par AKATOA, le responsable du traitement des données en relation avec les cookies placés sur votre ordinateur ou autre appareil depuis lequel vous accédez au site. Vous pouvez accepter ou refuser l’installation de cookies sur votre terminal dans les conditions décrites ci-après.
Seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire ou de modifier les informations qui y sont contenues.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

La Commission nationale de l’informatique et des libertés (ci-après la « CNIL ») définit un cookie comme « (…) un petit fichier informatique, un traceur, déposé et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (ordinateur, smartphone, liseuse numérique, console de jeux vidéos connectée à Internet, etc.). 
Le terme de « cookie » recouvre par exemple : 

  • les cookies HTTP ;
  • les cookies « flash » ;
  • le résultat du calcul d’empreinte dans le cas du « fingerprinting » (calcul d’un identifiant unique de la machine basée sur des éléments de sa configuration à des fins de traçage) ;
  • les pixels invisibles ou « web bugs » ;
  • tout autre identifiant généré par un logiciel ou un système d’exploitation, par exemple. » 

Nous n’utilisons pas de cookies type pixels invisibles ni de cookie « flash ». 
Dans la présente charte, nous désignons l’ensemble des traceurs déposés et lus sur votre terminal par le terme « Cookies ».

Le dépôt ou la lecture de certains Cookies ne nécessitent pas le recueil préalable de votre consentement, soit parce qu’ils ne traitent aucune Donnée à Caractère Personnel vous concernant, soit parce qu’ils sont strictement nécessaires à la fourniture du service que vous sollicitez. 
Le dépôt ou la lecture d’autres Cookies que ceux évoqués dans le paragraphe précédent est impossible sans votre consentement préalable. 
Vous pouvez, à tout moment, vous opposer au dépôt ou à la lecture des Cookies que nous utilisons, soit en les supprimant de vos appareils, soit en modifiant les paramètres de votre navigateur, comme décrit ci-après.

Quels cookies utilisons-nous ?

Nous utilisons les Cookies Google Analytics : cet outil permet de collecter des informations et de générer des rapports sur les statistiques d’utilisation d’un site Web sans que les utilisateurs individuels soient identifiés personnellement par Google.

Comment paramétrer votre navigateur, smartphone et composants logiciels ?

Tout paramétrage que vous pourrez entreprendre sera susceptible de modifier votre navigation sur nos sites internet ainsi que vos conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de Cookies.
Vous pouvez autoriser ou refuser l’enregistrement de Cookies dans votre terminal et modifier à tout moment le paramétrage de ce dernier.
Si vous avez accepté dans votre logiciel de navigation l’enregistrement de Cookies, ils sont stockés au sein d’un espace dédié de votre terminal.
Si vous refusez l’enregistrement de Cookies dans votre terminal ou si vous supprimez ceux qui y sont enregistrés, vous ne pourrez plus bénéficier d’un certain nombre de fonctionnalités pourtant nécessaires à la navigation dans certains espaces de nos sites internet. Le cas échéant, nous déclinons toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé de nos sites internet résultant de l’impossibilité pour nous d’enregistrer ou de consulter les Cookies nécessaires à leur fonctionnement et que vous auriez supprimés ou refusés.

  • Comment paramétrer votre navigateur ?

La plupart des navigateurs acceptent les Cookies par défaut. Cependant, vous pouvez décider de bloquer ces Cookies ou demander à votre navigateur de vous avertir lorsqu’un site tente d’installer un Cookie sur votre terminal. 
Veuillez-vous référer au menu d’aide de votre navigateur afin de paramétrer les Cookies selon vos préférences. Ci-dessous sont référencés les liens vers les notices de paramétrage des cookies pour les principaux navigateurs : 

Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442

Firefox :  https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies 

Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=fr_FR&locale=fr_CA

Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr

Opera :http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

  • Comment paramétrer vos réglages de confidentialité dans votre smartphone ? 
    Vous pouvez décider de réinitialiser votre identifiant publicitaire et de modifier le paramétrage de confidentialité de votre smartphone. 
    Pour paramétrer vos réglages de confidentialité :
    Système Android : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=fr
    Système Apple : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265
  • Comment paramétrer vos cookies analytiques ?
    Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser par défaut les Cookies de tiers. Nous vous invitons à consulter la rubrique « Vos traces » du site de la CNIL : http://www.cnil.fr/vos-libertes/vos-traces/les-cookies/

Combien de temps conservons-nous les Cookies ?

Nous veillons à limiter au maximum la durée de conservation des Cookies tout en vous offrant un service personnalisé de qualité.

Type de cookie : cookies analytiques

Données collectées : pages internet consultées

Finalité : statistique sur la fréquentation du site.

Nous veillons à ne conserver les données personnelles que pour la durée nécessaire au traitement de vos demandes, au respect des obligations légales, réglementaires ou professionnelles qui s’imposent à nous, ou jusqu’à ce que ces personnes demandent l’effacement de leurs données.

La période de conservation des données dépend à la fois de leur nature et des circonstances spécifiques qui nous ont amené à les collecter. Aucune information ne sera conservée au-delà de 3 ans.

Nos informations ne sont pas communiquées à des tiers et sont traitées dans le cadre légal évoqué ci-dessus. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement (UE) 2016-679 sur la protection des données, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou effacer. Vous disposez également d’un droit à la portabilité de vos données personnelles et, si vous avez consenti à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection et de communication, d’un droit d’opposition ou de retrait que vous pouvez exercer en contactant le correspondant à la protection des données personnelles à l’adresse : emmanuelle.aissy@akatoa.com En dernier recours, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

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